ARTSOFT · Módulo
Saber o que a empresa tem, onde está e quanto vale
Todos os bens da empresa num só sítio: tangíveis, intangíveis, propriedades de investimento e em curso. Desde o momento em que entram até ao dia em que são abatidos.
Amortizações como devem ser
Vários métodos disponíveis — linha recta, saldo decrescente, por duodécimos —, com distinção entre o plano fiscal, dos valores aceites para efeitos de imposto, e o plano de gestão, dos valores que entram na contabilidade.
É esta separação que resolve a discrepância que quase toda a gente trata à mão em folha de cálculo.
Integrado com a Contabilidade e preparado para as exigências do SNC nas revalorizações e nos testes de imparidade.
Muito além do mapa fiscal
A parte que costuma surpreender quem só esperava amortizações:
- Alertas automáticos quando um prazo, uma garantia, um leasing ou um seguro está a terminar
- Localização e ciclo de vida de cada equipamento, com gestão operacional e manutenção
- Garantias, leasings e seguros controlados por bem
- Etiquetas e códigos de barras para identificar bens no terreno
- Fichas personalizadas — por exemplo, para marcar revisões e inspecções de viaturas ou de edifícios
- Grandes reparações, reavaliações e abates
Para quem interessa
Para quem tem frota, parque de equipamento, edifícios ou património relevante — e para quem responde perante terceiros pelo que tem.
É o caso das autarquias e organismos públicos, onde o controlo patrimonial não é escolha de gestão, é obrigação.
O que fazemos com isto
A parte difícil não é configurar o módulo. É o inventário inicial: levantar o que existe, com que valor, adquirido quando, com que amortizações já feitas.
É o trabalho que ninguém quer fazer e sem o qual o resto não funciona. Acompanhamos essa fase, e é ela que determina se o módulo passa a ser útil ou fica a apanhar pó.
Ver os outros módulos em ARTSOFT ERP.